首页 > 最新动态 > 正文

鲸签云合同管理系统:电子签章+全流程管控,合同处理快3倍

2025-12-8 15:21:54 来源:鲸签云

一、电子签章:不用见面、不用打印,合同秒签!

1.手机电脑都能签

不用跑办公室、不用打印纸合同!对方收到短信链接或扫码,手机/电脑点两下就完成签字盖章。

案例:某连锁酒店签跨省合作合同,以前要5天寄快递,现在2小时搞定,一年省20万人力成本!

2.想怎么签就怎么签

手写签名、调取公司公章、直接盖电子印章,三种方式随便选。

场景:租客签租房合同,扫码3分钟完成,不用打印、不用跑腿!

3.法律认可,安全放心

电子签章加密防篡改,和纸质合同一样有法律效力,法院都认!签完自动生成凭证,随时查验。

二、全流程管控:从起草到归档,效率飙升3倍的秘密!

1.合同起草,10分钟搞定

模板直接用:销售、采购、租赁等100+行业模板,填上公司名、金额就能用。

例子:销售用模板10分钟出合同,不用从头写!

a.风险提前查:AI自动扫描条款,比如“免租期没说清”“违约金太低”,直接标红提醒,避免后续扯皮。

2.审批流程:线上跑,不卡壳

流程自己定:小额合同一人审批,大合同法务、财务、老板层层把关。

a.风险自动拦:审批时AI检查条款,有问题立刻提醒,避免“带病通过”。

数据:某工厂用后,合同纠纷减少85%!

b.进度实时看:审批到哪一步、谁卡住了,手机电脑随时查,不用打电话催。

3.履约监控:到期自动提醒,逾期马上报警

关键节点不忘记:付款、交货日期提前7天短信提醒,逾期自动标红。

例子:租金到期前提醒财务,再也不用担心忘收钱!

a.执行进度跟得紧:货物送到哪、钱付了没,系统自动记录,还能连GPS设备(比如租的设备超出范围就报警)。

b.异常马上处理:对方违约了?系统自动记录并告诉你怎么解决,快速止损。

4.归档分析:自动分类,数据说话

智能存合同:签完的合同按类型、时间自动分类,搜关键词就能找到,不用翻文件柜。

a.数据看板:空置率、租金回收率、续约率一目了然,还能按区域、租户类型分析。

效果:某商场用看板优化租赁策略,空房减少15%!

b.发票自动开:钱到账了,系统自动开电子发票,财务省心不出错。

三、真实案例:效率提升3倍,省下大笔钱!

  • 连锁酒店:审批从5天变2小时,一年省20万!
  • 制造工厂:合同纠纷减少85%,风险控制超稳!
  • 商业地产:批量管商铺合同,租金自动算,效率翻4倍!

四、为什么选鲸签云?3大硬核理由!

1.合法合规:电子签章符合国家法律,全流程安全等级高,不怕数据泄露!

2.灵活部署:想用云服务还是装在自己服务器?随便选!

3.场景全覆盖:销售、采购、租房、招人……所有合同场景都能用,行业方案成熟!

总结:

鲸签云用电子签章让签约快如闪电,用全流程管控让管理省心省力,合同处理效率直接翻3倍!企业少花时间、少担风险、多赚钱,数字化转型就选它!

更轻简 体验更好的合同管理SaaS