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合同在线管理平台:从签署到履约全流程管理

2025-11-28 15:21:54 来源:鲸签云

别再瞎折腾,合同全流程就该这么管

合同管理不是"签完就完事儿",从起草到归档的每一步都不能掉链子。鲸签云把整个流程拆解得明明白白,每个环节都做足了优化,让复杂工作变简单。

  1. 起草:模板现成,填信息就出合同
    不用再对着空白文档发呆,也不用反复翻旧合同抄格式。鲸签云内置了销售、采购、服务等各类常用合同模板,都是合规的标准版本,企业还能根据自己的业务需求随便改。起草新合同时,选好模板填上双方名称、金额、期限这些关键信息,一键生成合同初稿,原本大半天的活儿,现在10分钟就能搞定。
  2. 审查:AI帮你挑错,风险早发现
    合同里藏着的条款漏洞、表述模糊的风险,靠人工逐字看太容易漏。鲸签云的AI智能审查功能,就像个"在线法务",能自动比对法律知识库,精准识别条款缺失、权利义务不平衡这些问题,还会直接给出修改建议。不管是新手还是老员工,都能避开合同陷阱,合规成本直接降40%。
  3. 签署:在线签、随时签,几分钟搞定
    不用再打印、快递合同,更不用等对方"有空了再签"。鲸签云集成了主流电子签章平台,支持远程在线签署,不管是同城客户还是跨国供应商,手机、电脑上点几下就能完成。而且这里的电子签名完全符合《电子签名法》,和手写签名有同等法律效力,签完还会自动归档,不用再人工整理。
  4. 履约:自动提醒,应收款不逾期
    合同签完忘了跟踪?付款、交货节点记混了?鲸签云能自动生成收付款计划,不管是该收的货款还是要付的服务费,快到时间就会自动提醒。要是出现逾期情况,系统第一时间预警,帮你把应收款牢牢抓在手里。像金融机构用它管理贷款合同,逾期风险直接降低,资金安全有保障。
  5. 归档:想找就找,一秒定位
    再也不用翻箱倒柜找纸质合同,也不用在杂乱的文件夹里搜半天。鲸签云会给每份合同生成唯一编号,按类型、签署时间、状态自动分类加密存储。不管是搜合同名称、合作方还是金额,输入关键词一秒就能找到,海量合同管理也井井有条。

不止管合同,更是企业的"经营好帮手"

鲸签云不只是个"合同管家",还能帮企业打通业务、财务数据,让管理更高效。

对业务部门来说,全程线上操作不用跑流程,合同推进快了,客户满意度也跟着涨;对财务来说,系统能自动生成现金流预测表,业财数据互通,风险早预警,资金调度不犯错;对管理者来说,合同数据驾驶舱里几十套报表一目了然,签约情况、风险点、收入预测全掌握,做决策更有底气。

不管你是消费品、健康,还是智能制造、金融行业,鲸签云都能适配你的业务场景。比如医疗行业用它,合规条款生成效率提升80%;制造业用它,交付纠纷率下降65%。现在已有2000+企业都在靠它降本提效。

想让合同管理省事儿?现在就试鲸签云

不用复杂部署,开通就能用,手机、电脑,甚至钉钉、企业微信上都能操作。从起草到履约,从风险控制到数据统计,鲸签云把合同管理的每一步都做透了。

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