在企业传统合同管理过程中，过往管理模式常暴露诸多弊端：

• 合同归档杂乱无章：分散存储导致查找困难，易丢失或重复签订
• 续约管理缺乏计划性：人工提醒难以把握时间节点，影响业务连续性
• 审批流程繁琐：环节众多沟通不畅，审批周期长降低效率
• 数据分析能力不足：难以挖掘数据价值进行风险评估

因此，众多企业引入鲸签云AI合同管理系统：免费注册体验

一、系统版本特色

覆盖合同起草→审批→签署→履行→归档→续约全生命周期，具备高度智能化与可定制性

核心功能包括：

• 合同文档智能识别与解析
• 电子签署与履行进度跟踪
• 归档智能分类与续约提醒
• 风险数据分析与预警
• 收益评估决策支持

企业高级版功能架构示意：

二、合同起草与审批管理

智能模板生成

基于业务类型自动生成合同模板，支持个性化条款修改

条款智能审核

AI自动分析权利义务/违约责任等关键条款，识别风险并给出修改建议

审批流程管理

线上化全流程管理：起草→审核→审批→签署，实时状态追踪

三、合同签署与履行管理

电子签署集成

对接第三方电子签名平台，实现在线签署无需纸质流程

履行进度跟踪

实时监控货物交付/款项支付等履约情况，异常时自动预警

四、合同归档与续约管理

智能归档分类

按合同类型/部门/时间等维度自动分类存储，便捷检索调取

续约智能提醒

基于合同到期时间自动生成提醒任务，避免过期风险

续约数据分析

分析续约率/周期/费用等数据，优化续约策略

五、数据分析与决策支持

风险数据分析

整合分析违约/法律/市场等风险，识别潜在风险点

合同收益分析

多维度评估合同金额/利润/成本，优化定价策略

管理决策支持

基于风险与收益评估，提供合同履行/终止/调整等决策依据

六、Q&A

如何保证合同台账准确性？

1. 建立数据录入审核机制
2. 实施定期信息更新制度
3. 配置数据备份与恢复方案

如何实现科学续约提醒？

1. 自动采集合同签订/到期时间
2. 建立基于合同类型的提醒模型
3. 设置动态调整机制响应业务变化

如何确保第三方平台协同高效？

1. 搭建信息共享平台实现数据互通
2. 优化协同流程规范操作节点
3. 建立定期沟通与反馈机制