在数字经济时代,合同管理已从"纸质文件归档"升级为"企业战略资产运营"的核心环节。传统合同管理面临审批周期长、合规风险高、履约监控难等痛点,而鲸签云合同管理系统通过整合AI智能审查、电子签章存证、履约动态监控三大核心功能,构建起覆盖合同全生命周期的数字化解决方案。
一、产品功能全景:从起草到履约的闭环管理
鲸签云以"全流程数字化"为设计理念,覆盖合同起草、审批、签署、履约、归档五大环节,通过模块化功能组合满足不同行业需求。
1. AI智能审查:合规风险拦截率超95%
技术底座:基于规则引擎,符合《民法典》《电子签名法》等法规,支持企业自定义审批权限与条款库。
核心功能:
- 条款冲突检测:自动识别合同中"违约金过高""期限超限"等风险条款,例如某零售企业通过该功能提前修正23份存在漏洞的采购合同,避免潜在损失超500万元。
- 智能填充与版本控制:支持变量模块动态赋值(如金额、期限),对接CRM/ERP系统自动填充数据,修改记录全程留痕,版本对比清晰展示差异。
- 行业定制化:针对互联网、制造业、零售业等场景提供专项审查模型。例如,互联网行业合同需适配《网络安全法》,系统可自动检测数据存储条款是否合规。
数据验证:某金融企业使用后,法务审核效率提升40%,风险条款识别准确率达98%。
2. 电子签章存证:10万级并发签署,3秒完成
技术支持:确保签署主体身份真实性与文件不可篡改性。
核心功能:
- 多端签署:支持多段签署模式,100页合同签署耗时从1小时压缩至5分钟。某社交电商平台单日完成多商户入驻合同签署,效率较传统方式提升20倍。
- 存证:签署过程数据实时留存,满足《电子签名法》。
- 印章管理:企业可预存法人章、公章,设置用章权限(如金额超100万需董事长审批),防止私盖滥用。
合规保障:系统数据加密传输与存储,符合《网络安全法》对敏感信息的保护要求。
3. 履约动态监控:从"事后补救"到"事前预警"
技术突破:构建"逾期预警+异常检测+纠纷预测"三级风控体系,通过接口与ERP、财务系统联动,实现履约数据实时同步。
核心功能:
- 智能提醒:付款到期前3天自动推送短信/系统消息至财务负责人,合同到期前90天触发续约流程。某连锁超市通过该功能年节约租金管理成本超300万元,纠纷率下降82%。
- 异常行为分析:利用比对合同文本与实际履约数据(如交付物规格、数量),自动标记偏差。例如,某装备制造企业通过"里程碑管控"功能,将项目总价拆解为20个节点,逾期罚款条款自动计算违约金并生成扣款通知单,项目周期缩短25%。
- 供应商画像:基于履约表现(如交付准时率、质量合格率)生成信用评分,指导采购决策。某企业通过该功能优化供应商库,优质供应商合作占比提升至70%。
场景化实践:
互联网行业:某直播平台对接CRM系统,实现KOL合作合同自动带入合作费用与档期,履约准确率达99.98%。
零售行业:某连锁超市支持阶梯计价、免租期等复杂规则,自动生成月度租金账单,年处理订单量超500万笔。