鲸签云在线合同管理系统简介
鲸签云在线合同管理系统是一个强大的数字化助手，它集合同创建、编辑、存储、跟踪与管理于一体，旨在彻底革新传统低效的纸质合同管理流程，全面提升企业法务工作的效率与安全性。
鲸签云在线合同管理系统是一款基于云端的SaaS（软件即服务）产品，专为企业提供全生命周期的合同管理解决方案。它将合同的起草、审批、签署、归档和履约跟踪等复杂环节整合到一个统一的平台中，通过自动化流程与精细化权限控制，确保合同管理过程既高效又合规，帮助企业降本增效，规避法律风险。
如何使用鲸签云进行合同创建
1.选择模板或自定义创建
a.模板创建（推荐）
登录鲸签云系统后，您会进入一个资源丰富的合同模板库。库中预置了覆盖销售、采购、租赁、劳务、NDA（保密协议）等多种场景的标准合同模板。选择所需模板后，系统会自动生成一个结构规范的合同框架。您只需在预留的字段中填写具体的业务信息，如公司名称、金额、日期等，即可快速生成一份专业且规范的合同草案，极大节省了从头拟写的时间。
b.自定义创建
对于有特殊需求的合同，您可以选择从空白文档开始创建。鲸签云同样提供了强大的支持，如"条款库"功能，您可以从库中直接调用经过法务审核的通用条款，像搭积木一样组合成一份完整的合同，确保了条款的规范性与合规性。
2.填写合同基本信息
这是确保合同合法有效的基石。您需要准确填写：
a.合同编号
系统通常支持自动生成唯一编号，也支持按企业自定义规则（如"部门-年份-序号"）进行编号，便于后续管理。
b.当事人信息
务必完整、准确地填写合同双方的企业全称、法定代表人、联系地址、联系人及电话等关键信息。这些信息将直接关联到电子签名的有效性及后续的履约沟通。
3.撰写与审阅合同条款
在模板的基础上，您需要根据实际业务情况对关键条款进行仔细审阅和修改。
a.核心条款
如付款方式、账期、交付标准、违约责任等，务必保证语言清晰、无歧义。例如，明确约定"乙方须于2025年10月1日前，将货物送达甲方指定仓库，逾期每日按合同总价的0.5%支付违约金。"
b.法务审核
鲸签云内置审批流功能，您撰写完的合同可一键发起给法务或上级部门审核。审核人可以直接在文档上添加批注意见，实现高效协同。
鲸签云中的合同编辑与版本管理
1.在线简单编辑
发现合同中有错别字、数字错误等小问题时，您可以直接在鲸签云的编辑界面中进行修改，操作体验与常用办公软件类似，简单直观，修改后可即时保存。
2.复杂修改与版本控制
这是鲸签云的核心优势之一。当合同需要重大修订时：
a.自动版本记录
每次保存重大修改，系统都会自动创建一个新版本（如V1.0, V1.1, V2.0），并完整记录下修改人、修改时间和修改内容。
b.版本对比功能
您可以随时对比任意两个版本之间的差异，系统会高亮显示被修改、删除或新增的内容，让合同变更轨迹一目了然，彻底告别版本混乱。
c.版本回滚
如果最新的修改有误，您可以轻松地将合同回退到任何一个历史版本，保障了合同文件的准确性与安全性。
鲸签云中的合同存储与检索
1.安全加密存储
鲸签云采用数据安全技术保障您的合同安全。
a.传输加密
使用加密协议，确保数据在传输过程中不被窃取。
b.存储加密
对存储在企业云端服务器上的合同文件进行加密处理，即使数据被非法访问也无法解密。
c.定期备份
系统会定期对数据进行备份，有效防止数据因意外事件丢失。
2.智能高效检索
鲸签云提供强大的搜索引擎，支持通过合同编号、合同名称、客户名称、签约日期、金额等多种条件进行组合查询和模糊搜索。例如，您只需在搜索框输入"2025年
采购合同"，系统便能瞬间定位到相关文件，极大提升了文件查找效率。
合同跟踪与提醒功能的运用
鲸签云让合同状态变得透明可控。
全流程状态跟踪
在系统看板上，您可以清晰地看到每份合同当前处于何种状态（起草中、审批中、待签署、履行中、已完成/到期）。
自动提醒功能
系统支持为关键节点设置自动提醒。例如，在合同到期前30天、15天、7天自动发送邮件或短信提醒负责人；审批环节超时未处理，会自动催办。这有效避免了因人为疏忽而导致的合同逾期或违约风险。
安全与可靠性保障
顶尖加密技术
采用国际通用的高强度加密算法，对传输和静态存储的数据进行加密，相当于给您的合同配备了"保险箱"。
精细的权限控制
支持基于角色和员工的精细化权限管理。您可以控制谁能看、谁能编辑、谁能下载某份合同，杜绝信息越权访问。
可靠的数据备份
数据在多地数据中心实时备份，确保服务高可用性和数据永不丢失。
安全审计日志
系统记录所有用户的操作日志，任何对合同的查看、修改、下载行为都有迹可循，便于审计和监控。
用户常见问题
Q 鲸签云在线合同管理系统如何开始使用？
我刚接触鲸签云，完全不知道从哪下手，很懵，这个系统到底咋开始用呢？
一般来说，访问鲸签云官网，首先需要注册企业账号并认证。成功登录后，您会进入清晰直观的主控制台。通常，核心操作入口如"新建合同"、"合同库"、"待我审批"等都会在醒目位置展示。
- 创建第一份合同：点击"新建合同"，选择心仪的模板或从空白创建，跟着引导一步步填写信息，就能快速生成合同。
- 发起审批与签署：合同起草完成后，一键选择已设置好的审批流程，系统会自动推送给相关负责人。审批通过后，即可在线发起签署，各方通过短信链接即可完成高效签名。
- 归档与查找：签署完成的合同会自动归档到您的"合同库"中，随时可通过关键词搜索调阅。
Q 鲸签云怎样管理合同版本？
我们公司合同经常修改，每次改完都乱套了，用鲸签云的话，这个合同版本咋管啊？就像整理一堆不同版本的文件，头疼得很。
鲸签云管理合同版本非常智能和省心。
- 自动生成版本号：每次修改并保存后，系统会自动为合同生成一个新的版本号（如V1.0, V1.1），并记录修改人和时间。
- 可视化对比：系统提供强大的版本对比功能，可以高亮显示任意两个版本之间的内容差异，是谁修改的、改了哪里，一目了然。
- 历史版本随时可溯：所有历史版本均安全存储在云端，您可以随时查看、下载或将其恢复为当前版本，彻底解决版本混乱问题。
Q 鲸签云如何确保我的合同安全？
合同里面都是重要信息，用在线系统的话，会不会不安全啊？就像把钱放在网上银行，总担心被黑客偷走一样。
安全是鲸签云的生命线，我们通过多重措施保障您的数据万无一失。
技术层面：
- 顶尖加密技术：采用国际通用的高强度加密算法，对传输和静态存储的数据进行加密，相当于给您的合同配备了"保险箱"。
- 精细的权限控制：支持基于角色和员工的精细化权限管理。您可以控制谁能看、谁能编辑、谁能下载某份合同，杜绝信息越权访问。
管理层面：
- 可靠的数据备份：数据在多地数据中心实时备份，确保服务高可用性和数据永不丢失。
- 安全审计日志：系统记录所有用户的操作日志，任何对合同的查看、修改、下载行为都有迹可循，便于审计和监控。
"选择鲸签云，就是选择安全与可靠。现在就来免费注册试用，体验安心的合同管理服务吧！"