1. 电子签署合规安全
必须支持可靠电子签名(符合《电子签名法》第十三条),确保合同法律效力。同时需兼容多种签署方式(PC/手机端签署、批量签署等),满足远程办公需求。
2. 全流程在线化管理
从合同起草(模板库调用/智能填充)、审批(多级流转/条件分支)、签署(电子签/混合签)、执行(履约提醒/进度跟踪)、归档(分类存储/快速检索)到续签/终止,全链路线上化,避免线下文件丢失或篡改。
3. 智能风险防控
●条款审查:内置法律规则引擎,自动识别"付款比例过高""违约责任模糊"等高风险条款(如鲸签云可标记"显失公平""管辖法院不明确"等常见问题)。
●敏感信息检测:自动扫描合同中的身份证号、银行账号等隐私数据,防止泄露。
●履约监控:关联付款计划、交付节点,到期自动提醒,避免逾期违约。
4. 模板与效率工具
提供行业通用模板库(如采购合同、劳动合同、租赁合同),支持自定义编辑并设置审批权限;同时具备"历史版本对比""批量生成""一键续签"等功能,将合同起草时间从2小时缩短至10分钟。
5. 多系统集成能力
需与企业现有系统打通(如OA审批流、ERP采购单、CRM客户信息),避免数据孤岛。例如:采购合同自动同步采购订单信息,销售合同关联客户信用额度,财务系统直接调用合同金额做账。
6. 数据洞察与决策支持
通过BI看板实时统计"合同签约金额/数量、履约率、风险合同占比、平均审批时长"等关键指标,帮助管理层快速定位问题(如某部门合同审批超时率高,可针对性优化流程)。