"让'写合同'更简单"
痛点:传统模式下,合同起草依赖法务手动编辑,条款易遗漏、格式不统一。
鲸签云解决方案:
- 智能模板库:内置千+行业模板,支持一键调用+智能填充;
- 条款库管理:企业可自定义"常用条款库",起草时直接拖拽使用;
- OCR智能识别:上传PDF/图片合同,自动提取关键信息。
应用场景:某制造企业使用鲸签云模板库后,合同起草时间从平均3小时缩短至20分钟,条款错误率下降90%。
"让'审合同'更高效"
痛点:合同审批需跨部门流转,人工催办耗时长,审批进度不透明。
鲸签云解决方案:
- 自定义审批流:支持多级审批、条件分支、会签/或签等规则;
- 移动端审批:审批人通过APP/微信即可查看合同、批注意见;
- 电子签名集成:审批通过后,系统自动调用电子签名。
应用场景:某建筑工程企业通过鲸签云配置"三级审批流",合同审批周期从7天缩短至1天,审批遗漏率下降100%。
"让'管合同'更主动"
痛点:合同签署后,履约进度依赖人工跟进,逾期未处理易导致纠纷。
鲸签云解决方案:
- 履约节点管理:自定义履约关键节点,系统自动倒计时提醒责任方;
- 异常自动预警:若供应商未按时交货,系统自动推送预警;
- 履约数据看板:实时统计合同履约率、逾期率、异常处理时效。
应用场景:某零售企业与鲸签云合作后,通过履约预警功能提前3天发现供应商延迟发货,及时切换备选供应商,避免了50万元的订单损失。
"让'查合同'更方便"
痛点:合同签署后,纸质合同易丢失、电子合同散落在邮箱,历史数据难以追溯。
鲸签云解决方案:
- 集中归档:所有合同自动存入云端,按客户、项目、类型分类;
- 权限管理:设置查看、下载、编辑等细粒度权限;
- 数据统计分析:生成合同金额分布、客户合作频次等报表。
应用场景:某集团企业使用鲸签云后,合同查询时间从平均2小时缩短至5分钟,历史数据复用率提升60%。
"让'签合同'更放心"
痛点:合同涉及商业机密,电子合同易被篡改,法律纠纷时难以举证。
鲸签云解决方案:
- 算法加密:合同数据传输、存储采用加密算法,防篡改、防泄露;
- 存证:所有合同签署记录实时保存,司法机构可调取;
- 合规性审查:内置法规条款库,自动检查合同是否违反强制性规定。
应用场景:某医疗企业与鲸签云合作后,合同存证通过司法鉴定,成功应对一起供应商违约诉讼,挽回200万元损失。
"让'用合同'更灵活"
痛点:合同管理软件若与ERP、OA、CRM等系统割裂,需重复录入数据,效率低下。
鲸签云解决方案:
- 开放API接口:支持与企业现有系统无缝对接,实现数据自动同步;
- 低代码配置:支持自定义字段、审批流、报表模板;
- 多端协同:PC端、APP、小程序同步操作。
应用场景:某制造企业与鲸签云集成后,采购订单自动同步至合同平台生成框架协议,供应商在线确认后同步至ERP生成应付账款,整体流程效率提升40%。