1.起草乱：模板不统一，条款易出错

业务部门起草合同全凭经验，要么乱改旧文档，要么用对方模板，关键条款常缺漏、出错。

• 公司内部模板不统一，法务难以管控；
• 关键信息手动录入，错字、漏项频发；

最终法务审核负担重，合同风险难以防范。

2.审批慢：线下流程繁琐，内耗严重

合同需多部门层层审批，线下流程漏洞百出：

• 纸质合同打印、快递流转，跨城跨部门审批常耗时半个月；
• 审批进度不透明，常出现卡顿遗漏，耽误业务推进；
• 审批权限无标准，越权、事后补签现象普遍；
• 业务、法务、财务需求冲突，容易扯皮内耗。

最终导致商机流失、项目延期，影响客户合作。

3.签署乱：实体章难管控，风险突出

盖章签字环节风险极高：

• 实体印章借用登记不规范，用印痕迹无法追溯；
• 异地签约需邮寄，合同易丢失、被篡改；
• 合同版本混乱，线上线下不一致，易出现“阴阳合同”；
• 签完合同扫描存档，命名混乱，查找困难。

4.履约瞎：重签约轻履约，隐患频发

最易忽略的坑：重签约、轻履约。

• 合同签完无人跟踪，付款、交货、验收等节点全靠人工记忆；
• 超期付款、逾期交货、错过续约或索赔时效的情况屡有发生；
• 履约变更仅口头约定，无书面留痕，纠纷时无据可查；
• 业财数据不通，易出现付错钱、多付钱的问题。

5.归档乱、统计难：合同成“死数据”

• 纸质合同分散存放，易丢失、损坏，查找困难；
• 电子合同无统一存储库，分散在个人设备，查找不便；
• 年底统计全靠人工，耗时费力且数据不准；
• 审计、纠纷时，相关记录凑不齐，举证困难。

简单说：合同管不好，效率低、成本高、风险大、数据废，直接侵蚀企业利润。

1. 海量行业模板库，想用就用

内置销售、采购、租赁、劳务、技术等多套标准模板，覆盖绝大多数企业场景。

• 法务统一维护、更新，确保符合最新要求。
• 按部门、类型授权：销售只能用销售模板、采购只能用采购模板，禁止乱找模板。

2. AI智能辅助，又快又准

• 智能填充：自动带入公司信息、客户信息、合同编号，减少手动录入。
• 风险条款检测：标出"违约金过高""责任不对等""期限违规"等风险点，提示修改。
• 版本控制：改了几次、谁改的、改了什么，全程留痕，再也没有"版本混乱"。

1. 可视化审批流，自由配置

• 按合同类型、金额、部门设置自动审批路线：
  • 5万以下：业务→部门→法务
  • 5–50万：加财务审核
  • 50万以上：必须CEO审批
• 支持并行审批、条件分支、会签、或签，完全贴合企业制度。

2. 全程在线，透明可追

• 合同电子线上跑，不用打印、不用快递。
• 待办自动提醒，谁待办、卡多久，一目了然。
• 审批意见、修改痕迹全部留存在线，审计可查。

1. 合法有效，全程存证

• 支持手写签名、印章签署多种方式。
• 一键下载司法证据报告，纠纷直接可用。

2. 印章统一管控

• 线上电子印章统一管理，用印留痕、权限可控、全程可追溯。
• 异地签约：对方在线签，几分钟搞定，不用快递。

1. 履约节点自动拆解

合同生效后，系统自动识别：付款日、交货日、验收日、到期日、续约窗口期。

• 生成履约日历/看板，进度可视化。
• 到期前分级提醒，自动推送给负责人。

2. 异常风险实时预警

• 付款逾期、交货延迟、验收不合格→自动标红、发预警。
• 支持在线发起整改、索赔、变更流程，全程留痕。
• 对接ERP/财务系统：发货、收款、发票自动关联，业财一体化。